Biblioteca

Contribuir na qualificação dos recursos humanos, disponibilizando o acervo da biblioteca, buscando e difundindo informações referentes às várias áreas do conhecimento e preservando a memória da Instituição.

Responsabilidade

- Executar e orientar atividades nas áreas de biblioteconomia, arquivística e protocolo, desenvolvendo sistemas de catalogação, indexação e classificação do acervo bibliográfico e de tramitação de documentos, a fim de atender o usuário de forma ágil e eficiente.

- Coordenar a execução dos serviços de catalogação e classificação de manuscritos, livros, mapotecas, videotecas, publicações oficiais e seriados.

- Atualizar o acervo da biblioteca planejando a aquisição de material bibliográfico.

- Coordenar a compilação de bibliografias nacionais e estrangeiras, gerais e específicas, utilizando processos que viabilizem o cumprimento da tarefa nos prazos estabelecidos.

- Coordenar a orientação ao usuário buscando facilitar a consulta.

- Operacionalizar o intercâmbio com outras entidades e/ou organizações, visando à disponibilização de informações para os usuários.

- Providenciar e inspecionar trabalhos de encadernação e restauração de livros e documentos da Instituição.

- Coordenar o depósito legal de documentos produzidos na Instituição.

- Coordenar estudos e definição de critérios e procedimentos especializados em organização de documentos técnicos, históricos, operacionais, administrativos, financeiros, contábeis em atos de gestão e de outra natureza, de forma a recuperar informações, facilitar consultas e evitar deteriorações.

- Coordenar e orientar a pesquisa de informações tanto em outras bibliotecas, como na base de dados na Internet (Biblioteca Virtual) e no próprio acervo da Instituição.

- Controlar a execução dos serviços técnicos na operacionalização das estantes básicas dos Escritórios Regionais, Unidades Municipais e Centros de Formação.

- Coordenar o processo de informatização da documentação e acervo da biblioteca da Instituição.

- Coordenar e controlar as solicitações e distribuição das publicações para diversas Unidades Operativas da Instituição.

- Coordenar a cobrança de documentos não devolvidos.

- Monitorar o cumprimento das normas de editoração da Instituição, da ABNT, e de direitos autorais nos documentos produzidos na EMATER/RS-ASCAR.